Acesso remoto aos dados: por que você precisa desse recurso

O acesso remoto aos dados da clínica pode ser feito de qualquer lugar quando estes estão armazenados em um software odontológico em nuvem. Esse recurso tecnológico permite acesso a funcionalidades como agenda e ficha de pacientes, além de colaborar para com a gestão financeira, de marketing e administrativa em geral.

Tempo de leitura: 5 minutos

Um dos  papéis fundamentais da tecnologia, quando aplicada à gestão de negócios, é solucionar problemas diários. Nesse sentido, um elemento tecnológico essencial para a rotina odontológica é o acesso remoto aos dados.

No seu dia a dia profissional, algumas atividades podem se tornar ainda mais práticas e descomplicadas se você tem acesso aos dados de sua clínica em qualquer lugar que esteja. As ações podem incluir o acesso:

  • à agenda;
  • às fichas dos pacientes;
  • às fotografias dos procedimentos;
  • aos orçamentos;
  • à gestão financeira;
  • ao controle de estoque;
  • aos dados dos pacientes visando uma estratégia de relacionamento.

Neste post, vamos tratar detalhadamente sobre como o acesso remoto influencia positivamente em cada uma dessas tarefas, além de como aderir ao recurso.

Acesso Remoto aos Dados - Tenha seus dados em mãos em qualquer lugar!
Acesso Remoto aos Dados: tenha seus dados em mãos em qualquer lugar!

Sua agenda sempre em dia e com você!

Com o uso de um software odontológico você pode acessar sua agenda completa e atualizada diretamente do seu celular: esse sistema permite que você acesse remotamente sua agenda e identifique horários de atendimento, dados sobre o paciente e até mesmo o histórico de consulta.

Outra praticidade em relação à agenda é a ferramenta “lembrete automático”: o sistema identifica quais são os próximos pacientes agendados e envia para eles, automaticamente, um lembrete para que não se esqueçam do compromisso. Essa funcionalidade diminuirá drasticamente as ausências às consultas.

Ficha de pacientes na nuvem

Você já deve ter ouvido falar sobre dados na nuvem, uma tecnologia pela qual você pode armazenar, manter e acessar dados de forma online.

Através desse recurso você poderá pesquisar e acessar em poucos cliques todo o histórico do paciente, incluindo desde os dados de consultas até as fotografias dos procedimentos e detalhamentos de cada um. Além disso, não será mais necessário um local físico para guardar as fichas de todos os pacientes da sua clínica.

Dados, acesso remoto e paciente: estratégia de relacionamento eficiente

A gestão de marketing é outro fator com que uma clínica deve se preocupar. Entretanto, antes de criar qualquer estratégia de marketing de relacionamento, é preciso considerar duas coisas essenciais: 

  1. conhecer quem são seus pacientes (gênero, faixa etária, hobbies, educação, problemas e necessidades que eles apresentam e que a sua clínica pode ajudar, etc); 
  2. ter dados para poder se comunicar com eles.

Quanto a isso, o acesso remoto aos dados novamente tem papel importante, trazendo toda a praticidade no cadastro de pacientes da seguinte maneira: cada cliente novo deve ser cadastrado e ter um registo remoto para que, ao criar uma estratégia de relacionamento (seja para fortalecer ou para recuperar um cliente), haja formas de contato com o cliente.

Enfim, você pode cadastrar e acessar todos os dados dos pacientes de qualquer lugar através do uso do seu celular, e, até mesmo, focar em estratégias de marketing de conteúdo, enviando matérias para ajudar no dia a dia dos seus pacientes. 

Esta conexão com o cliente trazida pelo marketing de conteúdo tem o poder de fortalecer a sua marca e fazer você ganhar autoridade no mercado em que atua.

Fotografia sem ocupar espaço em celulares

Falamos no tópico anterior que a fotografia dos procedimentos dentários é um dos elementos que você pode acessar remotamente. Mas, se você está se perguntando sobre quanto esse recurso pode ocupar a memória do seu celular para o arquivo das fotos, fique tranquilo. Com os dados na nuvem, nenhuma parte da memória do seu smartphone fica comprometida.

Orçamentos em poucos cliques

Como são realizados os orçamentos da sua clínica? Você sabia que eles podem ser feitos por meio de softwares odontológicos? Através desse sistema, é possível acessar um odontograma, um plano de tratamento, o orçamento e a documentação clínica.

Os planos de tratamento e orçamentos são realizados automaticamente, oriundos da marcação do odontograma. Além disso, os orçamentos podem ser, ainda, impressos ou enviados para o e-mail do cliente.

Gestão financeira

A praticidade não é só na gestão de pacientes, mas na financeira também. Afinal, você tem controle de como está a saúde financeira da sua clínica neste momento? Sente que não tem domínio sobre as contas a receber e a pagar?

A tecnologia já permite que orçamentos emitidos que foram aprovados entrem no seu sistema de contas a receber, conforme a modalidade de pagamento e o número de parcelas negociadas com o paciente.

Já as contas a pagar gerenciam todas as despesas do seu consultório. As saídas financeiras, por exemplo, podem ser categorizadas como despesas ou investimentos. Além disso, é possível ainda gerar gráficos macro e detalhados em poucos segundos. 

Acesso remoto ao estoque

Através de um sistema odontológico integrado, é possível você configurar os critérios de estoque para cada item e, quando o estoque atingir o nível mínimo permitido, é enviado automaticamente um aviso para que o estoque seja renovado.

No momento em que a compra é efetivada, essa conta vai direto para o sistema de contas a pagar, fazendo com que tudo funcione como um ciclo, sem erros, com muita praticidade e de forma remota.

Agora que já sabe o quanto o recurso de acesso remoto em sua rotina odontológica é fundamental, conheça o software odontológico que vai impactar beneficamente a gestão da sua clínica: O EasyDental Cloud.

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