Por que um aplicativo mobile é o que você precisa para otimizar sua clínica?

O aplicativo mobile é um software desenvolvido para instalação exclusivamente em smartphones. Sabia que a partir dele é possível otimizar processos gerenciais de sua clínica? Neste artigo esclarecemos as principais dúvidas sobre o uso desse recurso.

Tempo de leitura: 6 minutos

O mundo está em constante mudança e muitas delas têm relação direta com a tecnologia, principalmente se tratando de aplicativo mobile. Graças a ela, podemos otimizar e automatizar processos dentro de empresas de diversas áreas.

As clínicas odontológicas não ficaram de fora dessa evolução e a possibilidade de gerenciar as tarefas do dia a dia é uma realidade. E sabe como ela pode ser ainda melhor? Podendo fazer tudo isso por meio do seu próprio celular, através do aplicativo mobile.

Conheça os benefícios que grandes clínicas e dentistas que possuem consultórios particulares obtêm ao optar pelo uso de um software odontológico com especificações direcionadas a área.

Por que um aplicativo mobile é o que você precisa para otimizar sua clínica? Descrição: a imagem mostra uma mulher mexendo no celular, em frente a uma tela de computador
Por que um aplicativo mobile é o que você precisa para otimizar sua clínica?

Acesse de qualquer lugar

Você já passou pela situação de necessitar de um dado de um paciente, mas ficou impossibilitado, pois não estava fisicamente na clínica e não pode acessar o sistema? Isso é coisa do passado.

Com o melhor software odontológico do mercado é possível você ter acesso remoto a todos os dados cadastrados de qualquer lugar e a qualquer hora. Você pode acessar de computadores, tablets e smartphones.

Agenda na palma da sua mão em tempo real

Os dentistas têm um dia a dia muito corrido. Então que tal ter a sua agenda completa na palma da sua mão?

Por meio de um aplicativo, é possível você ver em tempo real todos os horários, pacientes e tratamentos dentários que você tem planejado para o dia, além de ver a sua agenda semanal e mensal.

Fotografe seus pacientes e envie tudo para a ficha na nuvem

O registro de fotografias é uma forma eficiente para manter o histórico dental dos pacientes para futuros tratamentos. Utilizando um aplicativo mobile, é possível fotografar e enviar as imagens de forma automática para a ficha, sem a necessidade desta foto ocupar espaço no seu celular. É prático, fácil e muito eficiente.

Sem necessidade de instalação do software

É tudo via nuvem. Ou seja, não tem a necessidade de realizar nenhuma instalação de programa no seu computador para utilizar nosso software. Então tudo que você precisa é de um dispositivo que acesse a internet e pronto, você terá toda a gestão da sua clínica a sua disposição. A única instalação necessária é do aplicativo mobile no seu celular.

Estratégias de marketing em um só lugar

Um dos objetivos da clínica é sempre adquirir novos pacientes e o Marketing Digital pode ser um grande aliado. Principalmente com o uso do e-mail marketing, que é uma das estratégias que mais traz retorno às clínicas.

Por meio do sistema CRM (Customer Relatioship Management, ou “Gestão de Relacionamento com o Cliente” em português), você pode cadastrar os dados e e-mail dos seus pacientes e fortalecer o relacionamento com eles através do envio de e-mails com conteúdos relevantes como:

  • Como garantir uma boa higiene bucal?
  • Cáries: o que são e como se formam?
  • Como é feito o tratamento de Canal?
  • Etc.

Lembrete automático para pacientes com consulta marcada

Chega de perder tempo operacional enviando lembretes aos pacientes sobre a consulta marcada, uma vez que o software permite envio automático de SMS ou e-mail para lembrar das consultas. Essa estratégia diminui os índices de não comparecimento.

Tudo isso pode ser feito de forma automática, basta configurar no software previamente!

Controle de retornos

As programações para as próximas visitas são registradas no sistema e é possível enviar e-mail, SMS ou carta impressa para informar ao paciente sobre o retorno à clínica para a limpeza ou acompanhamento de tratamento dentário. Dessa forma, tal estratégia aumenta a fidelização e mantém as visitas dos pacientes sempre de forma regular.

Criação de plano de tratamento e orçamento

Quando você receber um paciente que precise de tratamento dentário específico, você pode utilizar o software para criar esse plano.

Você pode adicionar a marcação gráfica de procedimentos diretamente no odontograma, eliminando a necessidade de escrever códigos ou nomes de procedimentos. É possível marcar seleções no odontograma e agendar a ordem e definir todos os agendamentos necessários para finalizar esse tratamento.

A criação do plano também permite que você crie o orçamento baseado em todas as etapas deste procedimento. Portanto você pode, ainda, dar um percentual de desconto e oferecer pagamento parcelado.

Quando o orçamento é aprovado, os débitos já são gerados na conta do paciente e o sistema de pagamentos entrará em ação, caso não haja pagamento cadastrado na data do vencimento cadastrada no orçamento.

É você tendo total controle dos seus procedimentos e pagamentos, tudo de forma automatizada.

Controle de estoque

A gente sabe que não é fácil dar conta de todos os processos operacionais de uma clínica, já que o estoque pode virar um grande problema quando mal gerenciado. Por isso o nosso software permite o cadastro de materiais de estoque e as movimentações do mesmo.

Dessa forma, há a centralização do estoque, para a clínica ou para o profissional, possibilitando o cadastro de entrada e saída de material e gerenciamento de compras.

Gestão completa e integrada

Um sistema de gestão odontológica digital oferece uma plataforma de serviços que integram os principais processos internos da clínica. Tudo para que você se preocupe apenas no que importa. Com o uso do software odontológico, você poderá, em suma:

  • Cadastrar pacientes: em casos de redes de clínicas e franquias, o cadastramento pode ser feito de forma separada, facilitando a busca dos pacientes;
  • Cadastrar o corpo clínico: uma vez que um profissional ou clínica é cadastrado, fica disponível em todos os locais de atendimento que é autorizado;
  • Organizar a agenda de horários: oferecendo diferentes visões para a agenda, é possível configurar e adaptar a agenda, conforme a necessidade, como por exemplo, visão diária, semanal e individual de cada profissional cadastrado;
  • Administrar a gestão de pagamentos: contas a receber e a pagar com acesso facilitado e total controle para uma gestão de sucesso;
  • Utilizar serviço de e-mail marketing;
  • Acessar o CRM;
  • Cadastrar e acessar a ficha clínica de cada paciente;
  • Gerenciar documentos;
  • Criar um e-commerce;
  • Possibilitar agendamentos on-line para seus pacientes.

Ficou interessado nas vantagens que um aplicativo Mobile pode trazer para sua clínica? Conheça o EasyDental Cloud, um sistema com mais de 12 mil usuários no Brasil e no exterior, oferecendo um software na nuvem e aplicativos mobile para autogestão e controle dos processos operacionais de clínicas odontológicas. Teste agora por 7 dias grátis!

Cadastre o seu e-mail e faça parte da nossa newsletter para estar por dentro das tendências e inovações da área.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *